እነዚህን ምክሮች ከተከተሉ ውጤታማ ቡድኖችን መገንባት ይችላሉ
በቡድን ተኮር አካባቢ ውስጥ ለድርጅቱ አጠቃላይ ስኬት አስተዋጽኦ ያደርጋሉ.
እነዚህን ውጤቶች ለማመንጨት ከድርጅቱ አባላት ጋር እየሰሩ ነው. ምንም እንኳን የተወሰነ የሥራ ተግባር ቢኖረዎት እና የአንድ የተወሰነ ክፍል አባል ብትሆኑም, አጠቃላይ አላማዎችን ለማከናወን ከሌሎች ድርጅቶች አባላት ጋር አንድ መሆን አለብዎት. ትልልቅ ስዕሎች የእርምጃዎችዎን ውጤት ያስፋፋሉ. ትልቁን ምስል ለማገልገል የእርስዎ ተግባር አለ.
ይህንን አጠቃላይ የቡድን ስራ ልዩነት አንድ ዓላማ ለማከናወን የተገነባ ውጤታማ ቡድን አላማ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. ሰዎች ሁለቱን የቡድን የግንባታ ዓላማዎች ግራ ይጋባሉ.
ለዚህ ነው ብዙ የቡድን መገንባት ሴሚናሮች, ስብሰባዎች, ማፈግፈሶች እና እንቅስቃሴዎች ተሳታፊዎች ናቸው የሚባሉት. መሪዎች መገንባትን የሚፈልጉትን ቡድን መግለጽ አልቻሉም. የቡድን ሕንጻ አቅራጩን በሚመለከቱበት ጊዜ አጠቃላይ የአመለካከት ቡድን ማጠናከር ውጤታማ, ትኩረት ያለው የስራ ቡድን ከመገንባት የተለየ ነው.
12 ሲት ለቡድን ሕንፃ
አስተዳዳሪዎች, አስተዳዳሪዎች, እና የድርጅታዊ ሰራተኞች አባላት በዓለም አቀፍ ደረጃ የንግድን ምርቶችን እና ትርፋማነትን የሚያሻሽሉባቸውን መንገዶች ይመረምራል.
ብዙዎቹ በንግድ ሥራ ስኬታማነት ላይ ተሰማርተው ሁሉንም ሰራተኞች ለማሳተፍ በቡድን የተመሰረቱ, አግድም, ድርጅታዊ መዋቅሮች ምርጥ ንድፍ ነው.
በቡድን ተኮር ማሻሻያ ጥረትዎ ላይ ምንም ነገር ቢጠሩ - ቀጣይነት ያለው ማሻሻያ, ጠቅላላ ጥራት, ጥገኛ ፋብሪካ ወይም ራስ-ተኮር የሥራ ቡድኖች, ለደንበኞች ውጤቶችን ለማሻሻል ይጣጣራሉ.
ይሁን እንጂ ጥቂት ቡድኖቹ የቡድን ማሻሻያ ጥረታቸው ባገኙት ውጤት ሙሉ ለሙሉ ደስ ይላቸዋል.
የቡድንዎ ማሻሻያ ጥረቶች እርስዎ ከሚጠብቁት ነገር ጋር የማይስማሙ ከሆነ, ይህ ራስ-የመመርመሪያ መመርያ ዝርዝር ይህ ለምን እንደሆነ ይነግረዎታል. ውጤታማ, ትኩረት የሰጣቸው የስራ ቡድኖች የሚፈጥር የተሳካለት የቡድን ሕንጻ , ለሚከተሉት ለእያንዳንዱ ትኩረት ትኩረት ይሰጣል.
የሚጠበቁ ነገሮችን ያጣጥሱ: የስራ አመራሩ ለቡድኑ አፈፃፀም እና ለተጠበቀው ውጤት ምላሽ ይሰጣል? ቡድኑ ለምን ለምን እንደተፈጠረ የቡድን አባላት ይረዱታል?
ድርጅቱ ቡድኑን በሰዎች, በጊዜ እና በገንዘብ ለማገዝ ዓላማን ያለማሳየት ያሳያል? የቡድኑ ሥራ በጊዜ, በውይይት, በትኩረት, እና በወለድ አስፈጻሚ አመራሮች አቅጣጫውን ለመምራት ትኩረት ሰጥቷልን?
ስለ አፈፃፀም ግልጽ ተስፋዎች ተጨማሪ ያንብቡ.
ዐውደ-ጽሑፍ- የቡድን አባላቱ በቡድኑ ውስጥ ለምን እንደሚሳተፉ ያውቃሉ? ቡድኖችን የመጠቀም ስትራቴጂ ድርጅቱ ለተግባራዊነቱ የንግድ ዓላማዎች እንዴት እንደሚደርስ ያውቃሉ?
የቡድን አባላት የኮሚኒቲ ግቦቻቸውን ለማሳካት ቡድናቸው ምን ያህል አስፈላጊነትን መግለፅ ይችላል? ቡድኑ ስራው ከድርጅቱ ግቦች, መርሆዎች, ራዕይ , እና እሴቶች አኳያ የትኛው እንደሚስማማ ያውቃልን?
ስለ እምቢል ባህል እና አውደመ ሁኔታ ተጨማሪ ያንብቡ.
መተማመን: የቡድኑ አባላት በቡድኑ ውስጥ መሳተፍ ይፈልጋሉ? የቡድን አባላት የቡድኑ ተልእኮ አስፈላጊ እንደሆነ ይሰማቸዋልን ? አባላት አባላት የቡድን ተልኮውን ለመተግበር እና ውጤቶችን የሚጠብቁ ናቸው?
የቡድን አባላት አገልግሎታቸውን ለድርጅቱ እና ለስራቸው ጠቃሚ እንደሆኑ ተገንዝበዋል ወይ? የቡድኑ አባላት ላደረጉት አስተዋጽኦ እውቅና ይሰጣሉ ወይ? የቡድኑ አባላት በቡድኑ ውስጥ ለማደግ እና ለማደግ ችሎታቸውን ይፈልጋሉ? የቡድኑ አባላት በቡድን ዕድል የተደሰቱ እና ተፈታታኝ ናቸው?
ስለ ቃል ኪዳን በቡድን ሕንፃ ተጨማሪ ያንብቡ.
ብቃት: ቡድኑ ተስማሚ የሆነ ተሳታፊ መኖሩን ያምናሉ? (ለምሳሌ, በሂደቱ ውስጥ ማሻሻያ, በሂደቱ ውስጥ የተካተቱት እያንዳንዱ ደረጃዎች በቡድኑ ውስጥ የተወከለው?) ቡድኑ ቡድኖቹ የተቋቋሙትን ጉዳዮች ለመፍታት ዕውቀት, ችሎታ እና ችሎታ እንዳላቸው ይሰማቸዋልን? ካልሆነ ቡድኑ የሚያስፈልገውን እገዛ ማግኘት ይችላል? ቡድኖቹ ተልዕኳቸውን ለመፈፀም የሚያስፈልጉትን ሀብቶች, ስልቶች እና ድጋፍ እንዳላቸው ይሰማቸዋልን?
ቻርተር: ቡድኑ የተመደበው ቦታውን ወስዶ ተልዕኮውን ለመፈጸም የራሱን ተልዕኮ, ራዕይ, እና ስልቶች አዘጋጅቷል. ቡድኑ ዓላማውን አውጥቶ አውጥቶታል, የሚጠበቁ ውጤቶች እና መዋጮዎች; የጊዜ ሰንጠረዦች; እንዲሁም የሥራውን ውጤት እና የቡድኑ ስራቸውን ለማከናወን የተከተለውን ሂደት እንዴት ይለካል? የአመራ ቡድኑ ወይም ሌላ አስተባባሪ ቡድን ቡድኑ የሠራውን ድጋፍ ይደግፋል?
መቆጣጠር: ቡድኑ ቻርተሩን ለማሟላት አስፈላጊ የባለቤትነት ስሜት እንዲሰማው በቂ የሆነ ነፃነት እና ስልጣን አለው? በተመሳሳይ ጊዜ የቡድኑ አባላት ድንበራቸው በግልጽ ይረዱታል? አባላት እንዴት መፍትሔዎችን መፈለግ ይችላሉ? በፕሮጀክቱ መጀመሪያ ላይ ቡድኑ እንቅፋቶችንና ሥራን እንደገና ከማከናወኑ በፊት ገደቦች (ማለትም የገንዘብ እና የጊዜ ምንጮች) ናቸው?
የቡድን ሪፓርት ግንኙነት እና ተጠያቂነት በሁሉም የድርጅቱ አባላት ተረድተዋልን?
ድርጅቱ የቡድኑን ሥልጣን ነው ያለው ማለት ነው? ምክሮችን ለመስጠት? እቅዱን ለመተግበር? ሁለቱም ቡድኖች እና ድርጅቱ በዘልማድ አመራር እና ዓላማ ውስጥ ወጥ ሆነው የተቀመጡ ሪኮርድን ሂደቶች አሉን?
የቡድን አባላት እርስ በርስ ተጠያቂ ለፕሮጀክት ጊዜዎች, ግዴታዎች እና ውጤቶች ተጠያቂነት አለውን?
ድርጅቱ በድርጅቱ አባላት መካከል እራስን የመቆጣጠር እድል ለማመቻቸት እቅድ አለው ወይ?
ትብብር: ቡድኑ ቡድኑን እና የቡድኑን ሂደት ይረዳል ወይ? አባላት የቡድን ልማት ደረጃዎችን ይረዳሉ? የቡድኑ አባላት እርስ በርስ በጋራ በተናጠል ይሠራሉ? ሁሉም የቡድኑ አባላት የቡድኑን የሥራ ድርሻ እና ኃላፊነት ይገነዘባሉ? የቡድን መሪዎች? የቡድን መቅረጫዎች?
ቡድኑ ችግር መፍታት, ሂደትን ማሻሻል, የግብአት አቀማመጥ እና የጋራ መለኪያ አካልን መምራት ይችላልን? የቡድን አባላት የቡድን ቻርተሩን ለማሟላት ይተባበሩን? ቡድኑ እንደ ግጭት አፈታት , የጋራ ስምምነት ውሳኔ አሰጣጥን እና የስብሰባ አመራርን በመሳሰሉ ጉዳዮች ውስጥ የቡድን ደንቦችን ወይም የስነ-ምግባር ደንቦችን ያወጣል? ቡድኑ የድርጊት እቅዱን ለማሳካት ተገቢውን ስልት ይጠቀማል?
መግባባት: የቡድኑ አባላት የሥራ ድርሻቸውን በተመለከተ ግልጽ ናቸው? ቡድኖቹ ግብረመልስ እንዲሰጡ እና ሃቀኛ አፈፃፀም ግብረመልስ እንዲቀበሉ የሚያስችል የተቋሙ ዘዴ አለ? ድርጅቱ አስፈላጊ የንግድ መረጃዎችን በመደበኛነት ይሰጣል?
ቡድኖቹ ለህይወታቸው ሙሉውን ዐውደ-ጽሑፍ ያውቃሉ? የቡድኑ አባላት በግልጽ እና በሐቀኝነት እርስ በርሳቸው ይነጋገራሉ? የቡድን አባላት የተለያዩ አስተያየቶችን ወደ ጠረጴዛ ያመጣሉ ወይ?
አስፈላጊ ግጭቶች ተወስደዋል እና ተወስነዋል?
የፈጠራ ፈጠራ - ድርጅቱ ለውጥን በእውነት ትፈልጋለች ወይ? የፈጠራ አስተሳሰብን, ልዩ መፍትሄዎችን እና አዲስ ሀሳቦችን ዋጋ ይሰጥ ይሆን? ማሻሻያ ለማድረግ ለሚገጥሙ አደጋዎች ወሮታ ይሰጣል? ወይስ በተመልካች እና በንፅፅር ለሚመጡት ሰዎች ሽልማት ይሰጣልን? አዳዲስ አሰራሮችን ለማነቃቃት አስፈላጊውን ስልጠና, ትምህርት, የመጻሕፍት እና ፊልሞች አቅርቦትን እና የመስክ ጉዞዎችን ያቀርባል?
ውጤቶቹ: የቡድን አባላት ለቡድን ስኬቶች ተጠያቂ እና ተጠያቂ ናቸው ብለው ይሰማቸዋልን? ቡድኖች ስኬታማ ሲሆኑ ሽልማትና እውቅና ይሰጣሉ? በድርጅቱ ውስጥ ምክንያታዊ ስጋት ተጋርጦ እና ተበረታቷልን? የቡድን አባላት እኩይ ድርጊት ይፈጽማሉን? የቡድኑ አባላት ችግሮችን ከመፍታት ይልቅ የጣት ተሻጋሪ ጊዜያቸውን ያሳልፋሉ?
ቡድኑ እና ግለሰባዊ አፈፃፀምን የሚያረጋግጡ የሽልማት ስርዓቶች ንድፍ አዘጋጅቷልን?
ድርጅቱ ትርፍ ለመጋራት እና ከትርፍ እና ከግል አስተዋፅዖ አበርካች ጋር ለመጨመር እያቀደ ነው? አስተዋፅዖ አድራጊዎች በተባበሩት የድርጊት ስኬቶች ላይ ተጽእኖቸውን መመልከት ይችላሉ?
ማስተባበር ቡድኖቹ ለስኬት የሚያስፈልጓቸውን ነገሮች እንዲያገኙ በሚያደርገው ማዕከላዊ የአመራር ቡድን የተጣመሩ ቡድኖች ናቸው? ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እና የንብረት ምደባዎችን በመመሪያዎች ውስጥ ለማቀድ የታቀደ ነው? ቡድኖች የውስጥ ደንበኞችን ፅንሰሀሳብ ማለትም ተጨባጭ ሂደትና ምርቱን ወይም አገልግሎት የሚሰጡትን ሁሉ ያውቃሉ?
የበይነ-ተኮር ተግባራት እና የመር-ጎሳ ክፍል ቡድኖች የተለመዱ እና አብረን በጋራ መስራት ይችላሉ? ድርጅቱ የደንበኞችን ትኩረት የሚስብ አሰተዳደር-ተኮር ማስተዋወቂያ እና ከትውሮሽ የአመራር አስተሳሰብ ተገንብቷልን?
የባህል ለውጥ- ቡድኑ ተኮር, ትብብር, ስልጣንን, የወደፊቱን ድርጅታዊ ባህል ማመቻቸት አሁን ከሚለው ተለምዷዊ የተደራጀ መልክ የተለየ መሆኑን ይገነዘባል?
ድርጅቱ እንዴት ሽልማቱን እንደሚቀይር, እንደሚያውቅ, እንደሚመረጥ, እንደሚከራከር, እንደሚሰራ, እቅዳቸውን እንደሚከታተል, እንደሚንቀሳቀስ እና እንደሚያስተዳድር?
ድርጅቱ ለችግሩ አሳሳቢነት ለመጠቀምና ምክንያታዊ ለሆነ አደጋ ለማቅረብ ዕቅድ አለው? ቡድኖቹ ቡድኖቹን ለመደገፍ የአየር ሁኔታን ይበልጥ መለወጥ እንደሚችሉ ተገንዝበዋል, ከቡድኖቹ ስራ ላይ መልሶ በመቀበል የበለጠ ይቀበላልን?
ስለ ባህል ለውጥ ተጨማሪ ያንብቡ.
የእርስዎ የሥራ ባልደረቦች ለንግድዎ ስኬታማነት በበለጠ እንዲሳተፉ ለማረጋገጥ በእነዚህ ሁለት 12 ምክሮች ላይ ጊዜና ትኩረት ያድርጉ. የቡድን አባሎችዎ ይወዳሉ, ንግድዎ ወደላይ ይወጣል, እናም ሰዎችን በኃይል ማፍራት "ባለቤት" እና ለስራቸው ሂደቶች ተጠያቂ ይሆናሉ. የስራ ህይወትዎ ከዚህ የበለጠ ሊሻሻል ይችላልን?