የመከታተያ ችግሮችን ለመቀነስ ሰራተኛ ተገኝነትን ማስተዳደር ይችላሉ. ለማንኛውም ማኔጅመንት ወይም ክትትል ሥራ አስፈላጊ አካል ሆኖ እንዲጠቀሙበት ያስፈልጋል.
መከታተል እና ማበረታታት የሚቻለው እዚህ ነው. ሰራተኞችን በስራ ቦታ ለማበረታታት እነዚህን አምስት ደረጃዎች ይጠቀሙ.
የሰራተኛ ክትትል ለማበረታታት 5 እርምጃዎች
በመጀመሪያ, ሰዎች ከሥራ የሚያፈናቀሉበትን መንገድ መከታተል አለብዎት, ይህም የየክፍያ ጊዜ ቆሞ (PTO) ፖሊሲዎ , የአንተ ፈቃድ የህመም እረፍት ፖሊሲ እና / ወይም በስራ የተከፈለበት የእረፍት እረፍት መመሪያዎ. ይህ ደግሞ በስራ ቦታ ፍትሃዊነት እና ፍትህ ለሚሰሩ ሰራተኞች ሁሉ የጊዜ ገደቡ ደንቦች አንድ አይነት እንደሆኑ ለእያንዳንዱ ሰራተኛ ተመሳሳይ ይሆናል.
ሰራተኞችን በተለያዩ ዲፓርትመንቶች ሲተዳደሩ, ጆን በመጋዘን ውስጥ የሚያገኟቸው ነገሮች በቢሮ ውስጥ የሚያጋጥሟቸው ተመሳሳይ ሁኔታዎች መሆናቸውን ማረጋገጥ አለብዎት. ሠራተኞች ተቀጣሪ ሰራተኞች በተለዩ ሁኔታ ሲያዙላቸው ማሳወቅ እና ይህ ልዩነት በንቃት እና ተሳትፎ ችግርን ይፈጥራል.
ይህ ደግሞ ብዙ የስራ ቦታዎች ከስራ ሰጪው ጋር ችግር ያለበትባቸው ጊዜያቸውን ያለፉበት ጊዜ መቅረባቸውን ለማስተዳደር በጣም አስፈላጊ ነው.
የሥራ ሁኔታን ለሚያጋጥሙ ደንበኞች ሁሉ የደንበኞች ተሳትፎ ማበረታታት አስፈላጊ ነው. የአንድ ሠራተኛ ሥራ እንደ የቀደሚ ተቀጣሪ ሠራተኛነት ለምሳሌ እንደ ማምረቻ ወይም ማቀጣጠያ ምርቶች በሚሰሩበት ሥራ ላይ ተገኝቶ መገኘት በጣም ወሳኝ ነው.
አስተማሪዎች, የደንበኞች ድጋፍ ሰጪዎች, ቴክኒካዊ ድጋፍ ሰጪዎች, የጤና ባለሙያዎች, እና ሌሎች ቀጥተኛ የአገልግሎቱ ሰራተኞች ሰራተኞች በየቀኑ ሰራተኞች የሰራተኞች ሰራተኞች ይኖራሉ.
አለበለዚያ አሠሪዎች በጊዜ መርሐግብር መጥፋት እና ስራቸውን ለመሥራት የሰራተኞች ምትክን ያገኛሉ.
ይህ ተካሂዲቸው በስራ ቦታቸው ሊይ ወቅታዊ መዴረስን ያካትታሌ. ለምሳሌ, ከፍተኛ ጥንቃቄ በሚሰጥበት ክፍል ውስጥ ነርስ ወደ ሥራው ዘግይቶ ከሆነ, የቀደመው ቀጠሮ ነርሷ በደንብ ወደተጠበቀው እረፍት ለመመለስ ወደ ቤቱ መመለስ አይችልም. አንድ ሠራተኛ በማህበር መስመር ውስጥ አንድ መካከለኛ ጣቢያ እንደሚይዝ ከተገመተ አንድ ሠራተኛ በሁለት ጣቢያዎች ውስጥ አስቸጋሪ ሁኔታ ያጋጥመዋል እና ሰራተኛውን ለአደጋ ሊያጋልጥ ይችላል ወይም ቀጣሪው መተኪያ ማግኘት አለበት.
የመገለልን ችግር ለመቆጣጠር ግዴታ ነው
ሁለተኛ, ምናልባትም እና ከሁሉም በላይ አስፈላጊ ከሆነ, ቀሪ መሆንን እና አመዳደብን ማበረታታት አለብዎት. ይህ ማለት ሰራተኛው ወደ ቀሪው ተቆጣጣሪነት በቀጥታ ወደ ተቆጣጣሪው መምራት አለበት. ይህም የሚጀምረው በግል ሰራተኛው እና በአለቃው ላይ ሰራተኞቹ እንደሚጠፉ እና የሥራ ቦታቸው ላይ በመሆናቸው ምክንያት ስላላቸው ተጽእኖ ነው.
እያንዳንዱ ከትምህርት ገበታ ተቆጣጣሪ በተቃራኒው ሰራተኞን ወደ ሥራ ለመመለስ እና ለወደፊቱ ሰራተኞች እንዲሳተፉ በማበረታታት እና ሰራተኞችን በስራ ቦታ እና የሥራ ባልደረቦቻቸው ላይ ያለውን ተፅዕኖ ላይ አጽንኦት በመስጠት ላይ ያተኩራል.
-ከዚያ ውስጥ ይህንን ንግግር በቃለ-ድምጽ እያወዛችሁ አይደለም- በእርግጥ ብዙ ሰራተኞች መቅረዞች ህጋዊ እና አስፈላጊ ናቸው-ሰራተኞቹን ወደ ሥራ ለመመለስ እና በጊዜ ያልተመዘገበ ቀሪ መሆን ያለውን ተጽእኖ ለማጠናከር ከልብዎ ነው.
ውይይቶችዎ ቀሪው በሠራተኞች እና በሥራ ቦታ ላይ ያመጣውን ተጽእኖ እንደገና መግለፅ አለበት.
በተቻለ መጠን በስራ ቦታ ተጣጣፊነትን ያንቁ
ሶስተኛ, ከተቻለ, በስራ ቦታዎ ላይ በጊዜ መርሐግብር ላይ ተጣጥመው ይራመዱ , ይህም እንደ ሰራተኛ የቀደምት የዶክተር ቀጠሮ ወይም የታመመ ህጻን ሰራተኛ ጊዜውን ለመጨረስ ወይም በኋላ ሊሰራ ይችላል.
ሴቶች, የሚያሳዝነው በአሜሪካ የሰራተኞች መሥሪያ ቤት ባለስልጣናት መሰረት, ከቤተሰብ ጉዳዮች ጋር የተያያዙ ተጨማሪ የመማሪያ ችግሮችን ይጋለጣሉ. በተለይ በልዩነት እናቶች ላይ, ከልጅ እንክብካቤ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ለመርዳት, ከልምደቱ ጋር በመገጣጠም, ትናንሽ እናቶች.
ስለዚህ, ይህ የስራ ቦታ ተለዋዋጭነት ለምሳሌ ሥራዎችን የመለዋወጥ ችሎታ, ቀናትን ወይም ሰዓቶችን, በቤት ውስጥ ይሰራል, ወይም በቴሌኮም አማካይነት በመመሪያው መሠረት.
የሰዓት ክትትል አመለካከትን እንደሚያበረታታ ስለማምን ታላቅ የማካካሻ ወይም የመጨመር ሰዓት አይደለሁም. ይህ ነፃ እና ተቀጥሮ በሚሠራ ሠራተኛ ውስጥ የምፈልገውን ሙሉ ስራ እና ግብ ከማሳካት አዕምሮ ጋር አይደለም. ነገር ግን, ነፃ የሚታገዙ ስራዎች ለአብዛኛው ሠራተኛ እና ለአሠሪው በተደጋጋሚ ጊዜ ተለዋዋጭ የሚሆን ስራዎች ናቸው.
ለሠራተኞች ሽልማት እና እውቅና
አራተኛ, አዎንታዊ የሆነ ሰራተኛ ተገኝቶ መቀበል እና እውቅና ሊኖረው ይችላል. ሰዎች አሠሪዎቻቸው ለስራቸው ተጨማሪ ክፍያ መክፈል እንዳለባቸው ሆኖ እንዲሰማቸው ባይፈልጉም, አዎንታዊ መገኘታቸውን እንዲገነዘቡ እና እንዲከበሩ እንዲያውቁ ይፈልጋሉ.
በአንዳንድ ሁኔታዎች, በተለይም ባልሆኑ ሠራተኞች ላይ , እንዲሁም የታቀዱትን ቀሪዎች ለመቀነስ, በሠራተኛ ተገኝነት ፖሊሲዎ ውስጥ ትክክለኛ የገንዘብ ገንዘቦችን መገንባት ይፈልጉ ይሆናል. እነዚህ መመሪያዎች በተወሰኑ ቀናት ውስጥ ተገኝቶ መገኘትን ያጎላሉ. እርስዎ የሚወስዱት, ከተቀጣሪው ከሚቀበለው የክትትል ፖሊሲው ክፍል, የመገኘትን ቀናት አጽንዖት ለመስጠት ይፈልጋሉ እንጂ ቀሪዎችን ዝቅ ማድረግ ማለት አይደለም.
በጣም ብዙ የክትትል ፖሊሲዎች በማብራሪያው የቅጣቱ ጎኑ ላይ ያተኩራሉ. ለአዎንታዊ ተገኝነት በሽልማት ላይ የበለጠ አጽንኦት ለእርስዎ ቢከፈልዎ የበለጠ እንከን ሊሰጥዎት ይችላል. የሆነ ሆኖ, የተሳካ, ተነሳሽነት ያለው የመከታተያ ፖሊሲ በሁለቱም ላይ ማተኮር አለበት.
ሰራተኛው በአስቸኳይ የአሰራር መንገድ ላይ ቢሠራ ውጤቶችን ያቅርቡ
በመጨረሻም, እንደ ማንኛውም የሥራ ሃላፊነት, ሰራተኛው በእሱ የሥራ ዕድል ላይ ባለመሳካት ምክንያት ሊደርስበት ይችላል. ጥሩ ጠቀሜታ ያላቸው ማነው ለማንኛውም በደንብ ተካፋይ ለሆኑት ሰራተኞች ሁሉ, ጠንክረዎ ይሠራሉ, እና ዝቅተኛ የፕሮግራሙ ተሳታፊ በሆኑ ሰዎች ላይ ተፅእኖ ያላቸው የግል ሞራል እና ተነሳሽነት ያገኛሉ. በመሻሻል ላይ እና ግብረመልስ በመጀመር, እና ከላይ የተዘረዘሩትን ከላይ የተዘረዘሩትን እርምጃዎች ሂደትን ስለሚያከናውነው ቀጣይ ዲሲፕሊን ወሳኝ ነው. የእርስዎ ተሳታፊ ሠራተኞች እርስዎ ያመሰግኗቸዋል.