አዲስ ተቀጣሪዎች ለመቀጠል አመቻቾች ለምን አስፈላጊ ናቸው?
ስለ አዲሱ የሰራተኛ ገለፃ ብዙ ጊዜ የሚመጡ ቅሬታዎች እጅግ በጣም ደካማ, አሰልቺ, ወይም አዲሱ ሠራተኛ ማፍሰሻ ወይም መዋኘት አለበት. ሰራተኞች ስለ ድርጅቱ በጣም ብዙ መረጃዎችን ስለሚያስተላልፉ እና በተወሰነ ጊዜ ውስጥ በጣም ረጅም በሆነ መልኩ እንዲተገበሩ ተወስነዋል ብለው ያስባሉ.
ውጤቱ ብዙውን ጊዜ ደካማ የሆነ አዲስ ሰራተኛ ሊያደርግ ይችላል. በተጨማሪም ድርጅቱን በአንድ አመት ጊዜ ውስጥ የመተው ዕድሉ ሰፊ ነው. ይህ ለሁለቱም ለአሠሪው እና ለሠራተኛው ከፍተኛ ነው. በየዓመቱ እርስዎ በሚቀጥሯቸው ሰራተኞች ብዛት ይሄው እና የሰነዱ ዋጋ በጣም ትልቅ ይሆናል .
ቀጣይ የሆነ የሰው ጉልበት ብዝበዛ, ውጤታማ የሰራተኛ የመለማመጃ ልምድ መቅረጽ አሁንም ወሳኝ ነው. አዲስ የቀጣሪ መርሃግብሮችን ስለ ድርጅቱ እሴቶችና ታሪክ እና ስለ ድርጅቱ ማንነት ለማስተማር በጥንቃቄ የተያዘ ነው.
ለአንድ ቀን ወይም ለስድስት ቀናት የሚቆይ ጥሩ የምስል አሰጣጥ ፕሮግራም የሰራተኞችን ደህንነት ለመጠበቅ ብቻ ሳይሆን የሰራተኛ ምርታማነት እንዲጨምር ይረዳል. ጥሩ የመተዋወቂያ ፕሮግራሞች ያላቸው ድርጅቶች አዳዲስ ሰዎችን በፍጥነት እንደሚቀያየሩ, ሰራተኞች በሚሰሯቸው እና ድርጅቱ የሚያስፈልጋቸው ምንነት እና የድርጅት ተለዋዋጭነት መጠን አላቸው .
የመግቢያ ዓላማዎች
አሠሪዎች ማዋቀር በድርጅቱ ውስጥ መልካም ምግባር እንዳልሆነ ማወቅ አለባቸው. በአዲሱ ሠራተኛ እንኳን ደህና መጣችሁ እና ድርጅታዊ ውህደት እንደ አስፈላጊ አካል ያገለግላል.
- የጀማሪ ወጪዎችን ለመቀነስ: ትክክለኛውን አሰተያየት ሠራተኞቹን በበለጠ ፍጥነት እንዲጨምሩ ይረዳል, ይህም ከሥራ መማር ጋር የተያያዘውን ወጪ ይቀንሳል.
- ጭንቀትን ለመቀነስ: ማንኛውም ሰራተኛ, ወደ አዲስ, እንግዳ የሆነ ሁኔታ ሲገባ ስራውን ለመማር ችሎታውን ሊያሰናክል ይችላል. ትክክለኛውን ገለጻ ወደ አንድ የማይታወቅ ሁኔታ ለመግባት የሚረዳውን ጭንቀትን ለመቀነስ ይረዳል እና ለጥሩ ባህሪ እና ምግባሮች መመሪያ ያቀርባል, ስለዚህ ሰራተኛው የሚገመተውን ጭንቀት አያስፈልገውም.
- የተቀጣሪ ተቀማጭውን ለመቀነስ - ሠራተኞቻቸው ከፍ ያለ ዋጋ እንደሌላቸው ሲሰማቸው ወይም ሥራቸውን ለማከናወን በማይችሉበት ቦታ ላይ ሲቀመጡ ተቀጥረው ስለሚሠሩ ተቀጥረው የሚሠሩ ሰዎች ቁጥር ይጨምራል. የአቀራረቡ አመልካች ድርጅቱ ለቡድኑ ዋጋ እንደሚሰጥ እና ለስራው ስኬታማነት የሚያስፈልጉ መሳሪያዎችን ለማቅረብ ያግዛል.
- ለታዳጊው ሰዓት ለመቆጠብ: በቀላሉ በአጭሩ, የመነሻውን አቀማመጥ በተሻለ ሁኔታ, የስራ ኃላፊዎች እና የስራ ባልደረቦቹ በበለጠ አስተማሪውን ጊዜ ማስተማር አለባቸው. ስለ ኩባንያው, ስለአካል ክፍተቶች, ስለ የስራ ሁኔታ, እና በገለፃው ወቅት ባህልን ውጤታማ እና በተቀላጠፈ ይሸፍኑታል. ሥራ አስኪያጁና የስራ ባልደረቦቹ እነዚህን ጽንሰ ሀሳቦች ብቻ ማጠናከር ይኖርባቸዋል.
- እውነታዎችን (Job Expectations), አዎንታዊ አመለካከቶችንና የሥራ እርካታ (Job Satisfaction) ለማዳበር ሰራተኞች በተቻለ ፍጥነት የሚጠበቁትን እና ከሌሎች ስለሚጠበቁት ነገር ስለ ድርጅቱ እሴቶች እና አመለካከቶች ከመማር ባሻገር አስፈላጊ ነው.
ሰዎች ከተሞክሮ ሊማሩ ቢችሉም, አስፈላጊ ያልሆኑ እና ሊጎዱ የሚችሉ ብዙ ስህተቶችን ያደርጋሉ. ዋነኞቹ ምክንያቶች የአስተሳሰብ መርሃግብሮች ይሳካሉ: ፕሮግራሙ አልታቀደም ነበር. ሰራተኛው ስለስራው አስፈላጊነት አላወቀም ነበር; ሰራተኛው ጥሩ ስሜት አይሰማውም.
የሰራተኞች ገለጻ አስፈላጊ ነው - አቀማመጦች ብዙ ጥቅሞችን ያቀርባሉ, እና እርስዎ ተሳታፊዎችን በተሻለ ሁኔታ ለማሻሻል ከተሳታፊ ሰራተኞች ግብረመልስ መጠቀም ይችላሉ.
አዲስ ተቀጣሪን ለማጥፋት (Top Ten Tips) የሚለውን ይመልከቱ .
ሁሉም አዲስ ሰራተኞች ከስራ እና ከስራ አካባቢቸው ጋር እንዲጣጣሙ እና በመነሻው ላይ አዎንታዊ የስራ ዝንባሌ እና ተነሳሽነት እንዲኖራቸው ለመርዳት የተነደፈ አዲስ የሥራ ስምሪት መመሪያ ፕሮግራም ማጠናቀቅ አለባቸው.
በአሳቢ የአዲሱ የሰራተኞች የመተዋወቂያ ፕሮግራም የሽግግር ወጪን ሊቀንስ እና አንድ ድርጅት በሺዎች የሚቆጠር ዶላሮችን ሊቀዳ ይችላል. ሰዎች ሥራ እንዲቀይሩ ከሚያደርጉበት አንዱ ምክንያት መስተንግዶውን ወይንም የሚቀላቀሉት ድርጅት አካል ስለሌላቸው ነው.
በአዲሱ ተቀጣሪዎች የመቀየሪያ ሂደትዎ ውስጥ ምን መጨመር አለብዎት?
በገለጻ ወቅት በሃሳብዎ ውስጥ በጣም አስፈላጊ መርህ ለቀጣይ መሻሻል እና ቀጣይነት ያለው መማራች ቁርጠኝነትዎ ነው. በዚህ መንገድ አዲሱ ሠራተኞችን ለመማር የሚፈልጉትን መረጃ ለማግኘት, ችግሮችን ለመፍታት እና ውሳኔዎችን ለማድረግ ጥያቄዎችን በመጠየቅ ምቾት ይሰጣቸዋል.
በሚገባ የታሰበበት የመተየሪያ ሂደት እምጠቱን, ጊዜውን እና ግዴታን ይወስዳል, ግን ለግለሰብ ተቀጣሪ, ለመምሪያው እና ለድርጅቱ ይከፍላል. ከእነዚህ ምሳሌዎች መካከል የሜክለንበርግ ካውንቲ (ሰሜን ካሮላይና) የሰራተኛውን የመተዋወቂያ ማስተዋወቂያ ፕሮግራም በማሻሻል ረገድ ተሳክቷል.
አሠሪው የድርጅቱ ዋነኛ ምንጫችን እንደሆነ የሰራተኛ አኗኗር ለመከተል ፈልጎ ነበር. በ 1996, የ Mecklenburg ካውንቲ የሰው ሃብት መምሪያ ሰራተኞች ስማርት ያደረጉትን የደንበኞችን ፍላጎት ለማርካት አንድ ትልቅ ተነሳሽነት አካል በመሆን. አዳዲስ ደንበኞችን እንደ ደንበኞቻቸው አካል አድርገው ተመልክተው ደንበኞቻቸውን ምን እንደሚፈልጉ ጠይቀውታል.
ሰራተኞቹ ምን እንደሚፈልጉ ተጠይቀው እና ከትርጉማቸው አስፈልጓቸው ነበር . በተጨማሪም ምን እንደሚወዱ እና ስለማንነት ግንዛቤ አልወደዱም. አዲስ ሰራተኞችን ስለ ድርጅቱ ማወቅ የሚፈልጉት ሰዎች ተጠይቀው ነበር. በተጨማሪም, የድርጅቱ ከፍተኛ አስተዳዳሪዎች ለካውንቲዎች ክፍላዌዎች ሲቀላቀሉ ለመማር ወሳኝ እንደሆነ ያምናሉ.
የኬርክንበርግ የሰብዓዊ መብት ስልጠና ሰራተኞች ከሠራተኞቹ የሚሰበሰበውን ግብረመልስ ከመጀመሪያ ግዜ በኋላ የግማሽ ሰአት ተከታታይ የግንዛቤ ማስጨበጫ ክፍለ ጊዜ ማሟላት እንደሚያስፈልግ ተገነዘበ. የሰራተኞችን ግብረመልስ ማመንታት አሰልጣኞች የሰራቸውን የአንድ ቀን የመረጃ አቀራረብ እና ሠራተኞቻቸው የሚፈልጉትን እንዲነግሯቸው እና ባለሞያዎቹ ሊያውቋቸው እንደሚገባ የሚያምኑበት ከፍተኛ አደረጃጀት ፈጥረዋል.
በመሠረቱ, የቃላቱ ጥምር አሁን ጥቃቅን የሆኑ ርዕሶችን እንደ W-2s እና የተለያዩ ፖሊሲዎች እና አሰራሮችን ያካትታል ነገር ግን ሰራተኛው ስለ ድርጅቱ አንድ የተወሰነ ነገር የሚያውቅበትን ዝርዝሮችም ያካትታል.
ጠቃሚ እና መዝናኛ የሰራተኛን አሰራር እንዴት ለማቀድ እንደሚፈልጉ ተጨማሪ ነገሮች ይፈልጋሉ?
ቁልፍ አዲስ ተቀጣሪዎች የመንጃ እቅድ ጥያቄዎች
የሰው ሀይል ባለሙያዎች እና የመስመር ማኔጅችዎች አሁን ያለውን ፕሮግራም ከመተግበሩ ወይም ከማሻሻል በፊት ቁልፍ የሆኑ አዲስ የሰራተኛ ማቀጃ መርሃግብር ጥያቄዎች ማገናዘብ አለባቸው. እነዚህ ለመጠየቅ የሚረዱ ቁልፍ ጥያቄዎች ናቸው.
- አዳዲስ ሠራተኞችን የበለጠ ምቾት የሚያደርግላቸው ስለዚህ የሥራ ሁኔታ ምን ማወቅ አለባቸውን?
- በአዲሱ ሠራተኛ የመጀመሪያ ቀን ላይ ምን ዓይነት ተፅዕኖ እና ለውጥ ታሳያለሽ?
- በሁለተኛው ቀን ስህተቶችን ለማስወገድ ሰራተኞች በመጀመሪያው ቀን ውስጥ ምን ቁልፍ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች መገንዘብ አለባቸው? ወሳኝ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ያተኮሩ.
- አዲስ ሰራተኞች ምቾት, ምች እና ደህንነት እንዲሰማቸው ለማድረግ የትኞቹን ልዩ ነገሮች (የስራ ሰዓት, የሥራ ቦታ, መሳሪያ, የተለየ መመሪያዎች) መስጠት ይችላሉ?
- በመጀመሪያው ሥራ ቀን መጨረሻ ላይ ከቤተሰቧ ጋር ለመወያየት የምትችለውን አዲስ ሠራተኛ ምን አይነት አዎንታዊ ልምምድ ሊያቀርቡ ይችላሉ? ይህ ልምድ አዲሱ ሠራተኛ በድርጅቱ ተፈላጊ እንዲሆን ለማድረግ ነው.
- አዲሱ ሰራተኛ በመጀመሪያው ቀን ውስጥ ለግለሰብ ሰራተኛ እንዲገኝ እንዴት የግድ ትኩረትን ለመስጠት እና አዲሱ ሰራተኛ ከስራ ቡድኑ ውስጥ አስፈላጊ አስፈላጊ መሆኑን ግልጽ መልዕክት እንዲያስተላልፉ እንዴት ያግዛሉ?
ለአዲስ ተቀጣሪ ሰራተኞች ምርጥ እግሮችዎን እንዴት ማስገባት እንደሚችሉ
የመጀመሪያ ግኝቶች ወሳኝ ስለሆኑ ጥሩውን እግርዎ ወደ ፊት ለማምጣት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ.
- አዲሱ ሰው ሥራ ከመጀመሩ በፊት ሂደቱን ጀምር. ሰራተኛው ምን እንደሚጠብቀው እንዲያውቅ ለአዲሱ አጋራችን ከደብዳቤ ደብዳቤ ጋር ይላኩ. ጥያቄዎችን ለመመለስ አቋም ከተቀበለ በኋላ እንደተገናኙ ይቆዩ. የአዲሱ ሰው የሥራ ቦታ ለመጀመሪያው የስራ ቀን ዝግጁ መሆኑን ያረጋግጡ.
- ዋናው የሥራ ባልደረባዎች ሰራተኛው እየሰራ መሆኑን ያውቃሉ እና የቃለ ምልልሳ ከመጀመሩ በፊት "ሄሎ" ለማለት እንዲመጡ ያበረታቱ. ከአዳዲስ አሠሪዎች ጋር የሚያገናኝ አዲስ የደስታ አቀራረብ ደብዳቤ የስራ ባልደረቦች ከአዲሱ ሠራተኛ እና ከዕቅድዋ ጋር እንዲገናኙ ያስችላቸዋል.
- በአዳራሹን አዲሱን ሰው ለማሳየት, መግቢያዎችን ለማድረግ, እና ስልጠናውን መጀመር በአማካሪው ወይም በጓደኛ ይተካሉ . አማካሪው በቂ ዝግጅት ለማድረግ በቂ ማሳሰቢያ ይኑረው. ጥቆማ ግንኙነቱ ለ 90 ቀናት መቀጠል እና ጥንድ ጥምረት ግንኙነቱን ካደረገ ረዘም ሊቀጥል ይችላል. ብዙ ግንኙነቶች ለዓመታት ይዘልቃሉ, ምናልባትም ወደ ስፖንሰርሺፕ ሊሆኑ ይችላሉ.
- ከመሠረታዊ ነገሮች ጀምር. ሰዎች ሥራቸውን መረዳት ስለሚያስፈልጋቸው በመሰረታዊ ዕውቀት ላይ የተመሰረተ ከሆነ ሰዎች ፈጣሪዎች ይሆናሉ. የቤት ሥራዎችን ወይም ትላልቅ ፕሮጀክቶችን እንዲያከናውኑ ከሚጠብቃቸው በፊት ምክንያቱ, መቼ, የት እና እንዴት እንደሚኖራቸው ላይ ማተኮር. ከመጠን በላይ መረጃ አያስተላልፉ.
- ቅጾቹን እንዴት እንደሚሞሉ እና የሰውዬውን የስራ ገለጻ በገለፃው ፓኬጅ ላይ ናሙናዎችን ያቅርቡ.
- ትንሽ ዘና በል. ትኩረትን በእጅ በሚሉት ዋናው መጽሀፍ ላይ ብቻ አተኩር. አንዳንድ ጨዋታዎችን ይጫወቱ - ይህ ሰዎች እንዲማሩ ይረዳቸዋል. ጨዋታዎች የፎቶግራፍ ጨዋታዎችን ያካትታሉ : ከጉብኝቱ በኋላ. እያንዳንዱ ሠራተኛ የሌሎች ሰራተኞችን ፎቶ እና የስሞችን ዝርዝር ያቀርባል. ነገሩ ከሴት ጋር ስሙን ማዛመድ ነው.
የፊርማ ዘፈን : ሠራተኞች መገልገያውን እየጎበኙ እያለ የሚሰበሰቡባቸውን በርካታ ተባባሪዎች ስሞች አንድ ወረቀት ይስጡዋቸው. ከዚያም ያገኙትን ሰዎች ፊርማ እንዲያገኙ ይጠየቃሉ. ከተለያዩ አዳዲስ የስራ ባልደረቦች ውስጥ ፊርማውን ያገኘ ሠራተኛ ሽልማት ያገኛል.
በገለፃው ወቅት የተማረው ሰራተኛ ጋር የሚዛመዱ ሌሎች ጨዋታዎች የውጤታማነት አመት ውጤታማ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ውጤታማ ማረጋገጫዎች ናቸው. - የተደጋጋሚ ጥያቄዎች ዝርዝር ከአንድ ሰው ጋር, የስልክ ቁጥር ወይም ቅጥያ ያቅርቡ.
- አዲሱን ሠራተኛ በምሳ ቀን ለመውሰድ ያዘጋጁ, ወይም ሌሎች በአዲሱ ሠራተኛ በምሳ ሰዓት ውስጥ ወይም ከሌሎች የመምሪያው አባላት ጋር በመሆን ወደ አዲሱ ሠራተኛ እንዲቀላቀሉ ያቅዱ. በሥራ ቀን የመጀመሪያው ቀን አዲሱን ሠራተኛ ብቻ በምሳ ሰአት መልቀቅ አይደለም.
ሰራተኛው ወደ ምሳ እንዲወስደው, ሌሎች የስራ ባልደረባዎችን እንዲያካትት, እና ሰራተኛው ዘና ማለት መሆኑን ያረጋግጡ. በተጨማሪም ሰራተኞች እርስ በርሳቸው መተዋወቅ እና አዲሱ የስራ ባልደረባ መሆን ይችላሉ. - የአዲሱን ሰው ቤተሰብ በአእምሮዎ ያኑሩ. አዲሱ ሥራ ማለት ለቤተሰብ አባላት በሙሉ, በተለይም እንደገና ከቦታ ወደ ቦታ ከቀየሙ ማስተካከያ ማለት ነው. ሽግግሩን ለማቅለል እና ለማህበረሰቡ ምቾት እንዲሰማቸው ለማገዝ የቻልዎትን ሁሉ ያድርጉ.
- ግብረመልስ ይጠይቁ. የመንገድ ሂደት ሂደቱን እንዴት እንደተገነዘቡ ከቀድሞው አዲስ ሰራተኞች ይወቁ, እና በእነዚያ ምክሮች ላይ ለውጦችን ለማድረግ አይፍሩ. ሰራተኛው ከተጀመረ በኋላ ከሁለት እስከ አራት ሳምንታት ውስጥ ግምገማን መላክ ይችላሉ, እና እንዲህ ብለው ይጠይቁ: አሁን ከኩባንያው ጋር አብሮዎት ከነበሩ, የአሰሪው የሰራተኛ ገለፃ የእርስዎን ፍላጎቶች ያሟላል?
ሠራተኛው ለጥቂት ጊዜ ለሠራዎ ከተሰራ በኋላ ምን መማር እንዳለበት ነገር ግን በቃለ መጠይቅ ውስጥ አልገባም. በሜክሌበርግ ካውንቲ ከተሰየመ በኋላ አንድ አሰልጣኝ ከሆኑት አንዱ አሊሰን ብርቢ ጊሊያ እንዲህ ብለዋል, "የደንበኞቻችንን ፍላጎት ለማሟላት ቀጣይነት ባለው መልኩ ፍላጎታችንን ለማሟላት ቀጣይነት ያለው ማስተካከያ ማድረግ እንዳለብን እናውቃለን. አሁን የሚሰራበት ነገር በሚቀጥለው ወር ወይም ቀጣይ ላይ ለሠራተኞቻችን ጥሩ ላይሆን ይችላል. አመት."
ውጤታማ የማስተዋወቂያ ፕሮግራም ወይም አንድ ያለመኖር-በአዲሱ ሠራተኛ ፍጥነት ውጤታማ እና ለድርጅቶችዎ የረጅም ጊዜ ተፅዕኖዎች በፍጥነት ያመጣል. በመጀመሪያው ቀን መጨረሻ, በመጀመሪያው ሳምንት መጨረሻ, በየቀኑ ስራዎ ማብቂያው ልክ እንደ መጀመሪያው ጠቃሚ ነው.
ሰራተኞች በሚቀጥለው ቀን እና በሚቀጥለው እና በሚቀጥለው እንዲመለሱ እንደሚፈልጉ እንዲሰማቸው ያግዟቸው.